为了使学校第十八届田径运动会圆满举行，体艺部于10月15日下午13:00在东湖校区体育馆会议室召开赛前工作安排会议。

会议由体艺部主任陈曙全主持，课部所有老师参加。

会议主要包括三个方面：首先，体艺部主任陈曙全明确了近期课部的人事变动和分工，确定了课部党支部的支委人选，对课部教研室主任的参选进行了投票选举。同时宣读了关于9月29日召开的学校教学机构高质量发展专题调研工作会议的相关精神。接着，课部副主任郑佐雄宣布本次田径运动会工作安排，明确了各项目组的负责老师，同时安排了开闭幕式总负责人及各方阵的负责人。最后，竞训教研室主任王芳宣读了开闭幕式各环节工作安排表及开幕式彩排时间和要求。