为了使学校第十八届田径运动会圆满举行，体艺部于10月28日下午15:00在东湖校区体育馆会议室召开赛前工作督查汇报会议。

会议由体艺部主任陈曙全主持，学校副校长唐荣华、校办公室主任胡赛、校工会主席谢鸿、后勤基建处处长刁一峰、离退休办主任谢勇、武装部副部长刘勇、校团委副书记廖维超、体艺部副主任郑佐雄、竞训教研室主任王芳出席。

会议主要包括三个方面：首先，体艺部主任陈曙全就本届田径运动会准备情况做了整体的介绍。接着，筹备组各部门汇报了本部门的工作进展。最后，学校副校长唐荣华提出了几点要求和建议：1、高度重视、精心组织。2、做好后勤保障工作。3、注重细节，做好三类人员的安全问题。