学校第十九届田径运动会经学校体育委员会讨论确定于11月、7日-8日在东湖校区田径场举行。为了使本次田径运动会圆满举行，体艺部于10月13日下午15:00在东湖校区体育馆会议室召开赛前联席会议。

会议由体艺部竞训教研室主任王芳主持，体艺部主任陈曙全、副主任郑佐雄、各二级学院党总支副书记、团委书记、负责老师及文体部部长参加。

会议主要包括三个方面：首先，由体艺部主任陈曙全对本次田径运动会做出总体要求：1、积极参与、大力宣传。2、做好热身、安全参赛。3、服从裁判、文明参赛。接着，由课部副主任郑佐雄宣读本届运动会会徽设计征集活动方案，最后由竞训教研室主任王芳详细解说运动会相关事宜，团体操和开幕式的相关要求。